fbpx

Zamislite ovo: Stotine IOS-a gotove za samo nekoliko minuta – vrijeme je da pojednostavite posao!


Napisano 22.01.2025

Nova poslovna godina je već počela, ali za finansijske timove rad na usklađivanju potraživanja i obaveza još nije završen. Slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) i njihovo usklađivanje sa poslovnim partnerima ostaje ključan korak za očuvanje tačnosti finansijskih podataka i stabilnosti poslovanja. Iako je zakonski rok za usklađivanje na kraju prethodne godine prošao, ovaj proces i dalje pruža brojne prednosti, posebno kada je riječ o izbjegavanju nesporazuma i održavanju transparentnosti.

U skladu sa računovodstvenim načelima, svi poslovni događaji se evidentiraju kako bi se odrazila stvarna situacija u poslovnim knjigama. Međutim, čak i uz najpreciznije postupke, greške su moguće – bilo zbog ljudskih faktora, tehničkih problema ili nedosljednosti u knjiženju. Upravo zato je dodatno usklađivanje potraživanja i obaveza ključno, posebno na kraju godine kada je potrebno osigurati da finansijski izvještaji budu potpuno tačni i usklađeni sa zakonskim zahtjevima.

 

Usklađivanje potraživanja i obaveza: Jedan od ključnih koraka za stabilan početak poslovne godine

 

Uvođenjem redovne prakse usklađivanja stanja sa partnerima osiguravate da počinjete novu poslovnu godinu s jasnim i pouzdanim podacima. U praksi, slanje IOS-a omogućava:

Potvrdu stanja – kako bi se osiguralo da su svi finansijski izvještaji za prethodnu godinu tačni.

Otkrivanje grešaka – eventualni propusti ili neslaganja mogu se korigovati prije nego što uzrokuju veće probleme.

Izgradnju povjerenja – transparentan odnos s partnerima jača poslovne veze i doprinosi dugoročnom uspjehu.

Redovno slanje Izvoda otvorenih stavki (IOS) pomaže kompanijama da održe transparentnost i povjerenje sa svojim klijentima i dobavljačima. IOS predstavlja dokument koji pruža detaljan pregled neplaćenih računa na određeni datum, čime se omogućava potvrda ili ispravljanje eventualnih neslaganja.

IOS se ne šalje samo za račune sa dugovanjima. Često se koristi i za potvrdu prometa i stanja, čak i kada dugovanja ne postoje, čime se obezbjeđuje potpuna usklađenost.

Automatizacija slanja IOS-a

Kompanije koje koriste  naš ImelBIS softver značajno olakšavaju proces pripreme i slanja IOS-a. Ovaj sistem omogućava:

Brzo kreiranje IOS-a za pojedinačne ili zbirne račune.

Generisanje izvještaja prema prilagodljivim parametrima, kao što su datum presjeka, valuta, jezik i drugo.

Povezivanje sa sistemom ImelDMS, čime se obezbjeđuje automatska arhivacija i elektronska distribucija dokumenta putem e-maila ili fax-a.

 

Prije generisanja IOS-a, važno je osigurati da su svi računi i uplate zatvoreni. ImelBIS nudi opciju brzog filtriranja nezatvorenih stavki, čime se izbjegavaju greške i povećava efikasnost.

I što je možda najvažnija stavka – kompletan proces, uključujući kreiranje IOS-a za nekoliko stotina kupaca, traje svega nekoliko minuta, što značajno štedi vrijeme i resurse kompanije.

Primjer IOS-a pripremljenog kroz ImelBIS:

 

 

Zakonske obaveze

Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBIH, usklađivanje potraživanja i obaveza na kraju godine je obavezno. Iako zakon ne definiše tačan datum za ovo usklađivanje, propisano je da mora biti obavljeno prije sastavljanja završnih finansijskih izvještaja. Ovo daje kompanijama određenu fleksibilnost, ali i naglašava važnost pravovremenog postupanja.

 

Posljedice neusklađivanja

Nepoštivanje ovog procesa može dovesti do ozbiljnih problema, uključujući:

Nesporazume i gubitak povjerenja sa kupcima i dobavljačima.

Kašnjenja u naplati i smanjenje likvidnosti.

Poteškoće u praćenju tokova novca i planiranju budućih aktivnosti.

Moguće sporove i pravne posljedice zbog nenaplaćenih potraživanja.

 

Zaključak

Slanje IOS-a nije samo zakonska obaveza, već i ključna praksa za osiguranje finansijske stabilnosti i transparentnosti u poslovanju. Automatizacijom ovog procesa kroz alate poput ImelBIS-a, kompanije mogu značajno smanjiti administrativni teret, izbjeći greške i fokusirati se na strateški razvoj.

Održavanje tačnih i usklađenih podataka nije samo pitanje zakonske usklađenosti – to je osnov za izgradnju povjerenja i dugoročnog uspjeha u poslovanju.

 

Zainteresovani ste za besplatnu prezentaciju? 
Pošaljite svoje podatke, i stupit ćemo u kontakt!

Ostale novosti

Da li ste pročitali?

Centrala: +387 35 550 100
Prodaja: +387 35 553 504
Radno vrijeme:

Pon – Pet: 07:30 – 16:30 h (maloprodaja)

Pon – Pet: 07:30 – 16:00 h (softver)

Potražite nas na Facebooku, YouTube ili nas kontaktirajte putem e-maila na info@imel.ba