„Medžlis Islamske zajednice Tuzla nastoji pratiti moderne tehnologije, kojima se olakšava i unapređuje komunikacija sa članstvom i poslovanje Medžlisa.
U saradnji s kompanijom „Imel“ d.o.o. Lukavac projektovan je i izrađen informacioni sistem za upravljanje poslovnim procesima u Medžlisu. Informacioni sistem je omogućio jednostavniju komunikaciju sa članstvom putem web portala koji je integrisan sa aplikacijom za upravljanje poslovnim procesima kao i ERP sistemom za finansije i računovodstvo i DMS sistemom za upravljanje dokumentima. Integracijom web portala u informacioni sistem izbjegnuta su prepisivanja i dupla upisivanja članova u tabele, postigla se trenutna ažurnost podataka u sistemu te olakšalo kreiranje izvještaja.
Najvažniji dio poslovne aplikacije se sastoji od segmenta rada u Medžlisu i segmenta rada u džematima, te se na ovaj način uspostavlja uvezan i sistemski rad između džemata i Medžlisa, koji se nalaze na različitim lokacijama.
U poslovnoj aplikaciji je kreiran i najvažniji modul – Vjerske aktivnosti, u kojem se elektronskim putem obrađuju aktivnosti: šerijatska vjenčanja, tehvid, mevlud, salavat i dženaza.
Za upravljanje poslovnom dokumentacijom je implementiran DMS – sistem za upravljanje dokumentima, kako bi svi dokumenti bili obrađeni i sačuvani sistematski i na sigurnoj lokaciji. ImelBIS kao baza informacionog sistema koristi se za upravljanje blagajničkim poslovanjem i finansijsko-računovodstvenim obradama, te mogućava izvještavanje po svim traženim parametrima.
Također, unapređenjem IT infrastrukture i uvođenjem novih sigurnosnih procedura povećan je nivo sigurnosti podataka u Medžlisu, te je implementirano i backup rješenje, kako bi svi podaci koji se obrađuju bili maksimalno sigurni uz visoku dostupnost.“
Prof. Dr. Amir Karić, Predsjednik Izvršnog odbora
Medžlis Islamske zajednice Tuzla
