Gubite previše vremena na zagubljene dokumente?
Arhiva Vam je prevelika i loše organizovana?
Trošite previše papira i tonera?
I vi imate iste probleme? Imamo rješenje za vas!
IMEL Document Management System je rješenje koje Vam pomaže u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumentacije i informacija uz uštedu vremena, prostora, kancelarijskog materijala a samim tim i novca.
ImelDMS je jednostavno i pristupačno softversko rješenje za upravljanje dokumentima, koje pomaže organizacijama u planiranju, organizovanju, upravljanju i praćenju dokumenata i informacija. Ovaj sistem je integralni dio ImelBIS ERP -a, ali može se koristiti i kao samostalna aplikacija. Kompatibilan je i sa drugim aplikacijama, naročito je ukomponovan sa ImelHR.
Sistem za upravljanje dokumentima ImelDMS omogućava izradu, obradu, pretragu, arhiviranje i zaštitu elektronskih i papirnih dokumenata. Ovo softversko rješenje pomaže organizaciji da pojednostavi svoj postupak upravljanja dokumentima.
Kome je namijenjen ImelDMS?
Proizvodnja i distribucija
Sam proces organizovanja pripreme proizvodnje zavisi od ispravne i pravovremeno uradjene dokumentacije, u svakoj distribuciji je veliki broj dokumenata o ispravno izvršenoj isporuci ili narudžbi.
Javna preduzeća
Sigurnost dokumentacije i informacija je ključni proces u javnim preduzećima i stvara uštede u budžetu.
Prodaja / Retail
Narudžbe, fakture, potpisani dokumenti, deklaracije, atesti, garancije, izvještaji su važni dokumenti koji moraju biti organizovani, sigurni i dostupni u što kraćem roku.
Finansije i računovodstvo
Dokumentacija koja se zakonski mora čuvati zauzima mnogo prostora u papirnom obliku, ako je dobro organizovana i u elektronskom obliku, u mnogome olakšava posao.
Pravnici / Advokati / Notari
Ispravni i integralni dokumenti su od velikog značaja za Vaše korisnike.
Obrazovanje
Veliki broj učeničkih i studentskih dokumenata mogu se efikasno obraditi i sačuvati.
Zdravstvo
Dokumenti i informacije o pacijentima moraju biti tačne, sigurne i dostupne u svakom trenutku.
Uslužne djelatnosti
Veliki broj korisnika će biti mnogo zadovoljniji ako imate raniju dokumentaciju o izvršenim uslugama.
Kakve uštede za Vas pravi ImelDMS? ImelDMS ŠTEDI VRIJEME I NOVAC!
Uredski zaposlenici dnevno u prosjeku provedu više od dva sata u traženju dokumentacije. Na godišnjem nivou to su gotovo 63 radna dana.
Svaki izgubljeni dokument organizaciju prosječno košta između 500 i 750 KM.
Na pretraživanju elektronske dokumentacije provede se 7,5% ukupnog radnog vremena
Preko 50% poslovnog otpada čini papir.
Vrijeme je da počnete štediti Vaše resurse!
Sa implementacijom DMS dobijate:
Implementacijom sistema za upravljanje dokumentima kompanije mogu očekivati benefite:
• jednostavnije kreiranje dokumenata unutar organizacije
• vrijeme za pretragu dokumenata značajno se smanjuje i štedi
• brža distribucija dokumenata
• bolja saradnja između timova i službi
• bolje upravljanje elektronskim i fizičkim prostorom
• nema bespotrebnih kopija dokumenta
• manja mogućnost pogrešaka te povećavna efikasnosti i produktivnost
• veća sigurnost dokumenata
• originalna verzija se uvijek nalazi na pravom mjestu i dostupna u pravo vrijeme
• arhiviranje je usklađeno sa zakonskom regulativom
• potpuno kompatibilnim sa zahtjevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000 i 27000.
• viši nivo upotrebe znanja organizacije
